ЭПД – новая система оформления перевозок грузов

С 1 сентября 2026 года в России вводится новая система оформления грузоперевозок: все участники перевозок должны будут оформлять транспортные накладные, заказы или заявки на перевозки, а также экспедиторские документы, железнодорожные накладные и грузовые накладные при авиаперевозках в электронном виде. Соответствующие правила установлены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, перечень которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Организации могут перейти на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) уже сейчас – это позволит протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому регламенту, вступающему в силу 1 сентября.

В чем преимущества использования ЭПД?

— сокращение расходов на печать и доставку бумажных документов;

— отсутствие риска потери документов – они в электронном виде хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД;

— ускорение получения платежа за перевозку – у заказчика нет необходимости отправлять бумажные оригиналы транспортной накладной грузоотправителю;

— работа всех участников сделки с единым документом, оперативное ознакомление с изменениями в нем;

— свободный доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, без запросов к бизнесу.

Как перейти на ЭПД?

1) Получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат КЭП с оформлением машиночитаемой доверенности (МЧД) для сотрудников.

2) Подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД, предоставляющих услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД. Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России – https://mintrans.gov.ru/activities/214/376/377/380.

3) Предоставить доступ к сервису сотрудникам компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

Фото: Фотобанк Лори